定期会议
理事会的会议是正式程序。立法会书记记录所有意见。会议议程是为方便公众及立法会而设。
会议在河城电视台直播，并在河城的Facebook页面上直播。会议也在每周二轮流重播。理事会于每月第一个和第三个星期二下午7时开会。理事会工作会议在定期业务会议之后根据需要举行。
市民参与指引
在理事会的任何定期会议上，来访者如欲就该次会议议程以外的事项发言，只能在来访者来函时发言。请使用此表格或致电434.797-8928与市政文员办公室联系，在会议前周五中午12点前登记发言。
当时提请市政局注意、需要市政局采取行动的事项，应提交市经理，由其在随后的市政局会议上提交报告。任何人士如欲就会议议程上的业务事项发言，只可在理事会审议该事项时发言。
以下规则适用于“访客通讯”：
- 参观者的联络，只供市民提出他们认为值得立法会关注的事项。它们不应作为与安理会辩论的论坛。
- 希望在市议会发言的人必须在下次预定的市议会会议前的星期五中午之前通过在市网站上注册或致电市文员进行注册。在得到市长的认可后，发言人应向市长和市议会发言。
- 市长可酌情承认其他希望在市议会发言的公民。
- 发言应直接向理事会发表，不得向工作人员、听众或媒体发表。
- 主持人应打开访客的通讯。
- 每一位发言者应清楚地说出自己的姓名和地址。如果发言人不愿意在公众场合陈述他或她的地址，他或她可以在发言后私下向立法会秘书提供有关资料。
- 每位发言的时间限制为3分钟。
- 一个小组的代表最多有五(5)分钟的时间进行陈述。代表应在发言开始时指明是哪一组。一个团体最多只能有一个发言人。
- 演讲者不允许为其他演讲者贡献时间。
- 对于已在同一会议期间安排举行公开听证会的事项，不得在访客交流期间发表评论。
- 在“访客交流”期间，不得就此前已举行过公开听证会且未进行最终表决的事项发表评论。
- 市民提出而立法会希望考虑的任何问题，可以多数票列入立法会日后会议或工作会议的议程。
- 立法会议员除非获得过半数出席会议的议员同意，否则不得讨论公众提出的议题。
- 一旦立法会听取了某个人或组织就某一特定主题的陈述，该个人或组织在第一次陈述后的三(3)个月内不得就同一主题再作陈述，但出席并参加表决的立法会成员以多数票通过的除外。
- 尽管有上述规则的规定，公众人士可在会议期间的任何时间向立法会或个别立法会议员提出书面意见。该等书面意见须透过立法会秘书提交。
如你有书面声明或呈请书，请向市政局书记存档。如要向议员及职员派发支持性资料，请提供十四（14）份。
此外，出席立法会会议的人士不得有下列行为：
- 竞选公职；
- 促进私营企业；
- 使用亵渎或粗俗的语言或手势；
- 对丹支持人民币的博彩平台市的任何公民、官员或雇员发表有害、歧视性或令人尴尬的评论，或以人身攻击的形式发表评论。
- 但是，公民有权对公众人物的政事、行为和资格发表评论，使用侮辱、贬低他人的语言或者对公职人员、工作人员使用与公务无关的语言；
- 说一些无关紧要或无聊的话；
- 打断其他发言者或做出扰乱会议的行为，包括但不限于鼓掌、欢呼、嘲笑等；
- 从事恐吓他人的行为；或
- 就与城市服务、政策或事务无关的问题向议会发言。
这些指导方针可在2023年2月21日通过的丹支持人民币的博彩平台市议会议事规则（PDF）中找到。
使用市政设备向市议会作报告
除了纸质报告，市民也可以使用讲台上的电脑进行报告。市议会会议厅除了为市议会议员提供的小屏幕外，还为公众配备了两个屏幕。任何希望使用屏幕的演示必须在会议当天下午4点之前提交给城市经理办公室，由河城电视台负责，以测试兼容性。详情请致电434-773-8106与Mark Aron联系。
感谢您抽出时间参加市议会会议。市长和理事会成员邀请并鼓励您尽可能参加，因为良好的政府取决于您和您的同胞的兴趣和参与。
